У многих отправителей есть свой бланк справки о транспортных расходах, как их устраивает.Узнайте, а если произвольно-то так ,как написано выше.А по поводу счета-здесь тоже лучше на вашем фирменном бланке с указанием всех реквизитов (смотря какая валюта).Пишите какое основание для счета(автогрузовые перевозки автомобилем.........)к договору......