Я жду от всех участников встречи письмо на элящик
agotrans@mail.ru c ответами на следующие вопросы:
1. Наименование участника и количество делегатов, откуда (город, область)
2. Имена делегатов (для бейджиков), контактный телефон
3. Каким транспортом и в какое время прибывают в Мариуполь
4. Необходимо ли бронировать отдельный гостиничный номер (указать класс)
5. Нужен ли номер гостиницы (один на двоих) для того, чтобы переодеться, если да, то будете ли оставаться в нем на ночь.
6. Хотите ли остаться на обед или уезжаете сразу по завершению съезда. Я больше склоняюсь к тому, чтобы не устраивать общий обед с возлияниями. Если кто-то захочет в тесном кругу пообщаться, то можно будет посидеть в одном из Мариупольских кафе, ресторанов.
7. Свои предложения по порядку денному, вопросам, которые Вы хотите рассмотреть на съезде.
8. Если Вы хотите выступить на съезде, то обязательно нужно об этом сообщить. Нужно указать имя докладчика, Тему выступления, продолжительность выступления в минутах.
Пп 7,8 позволят провести встречу на более высоком организационном уровне, слаженно и вписаться в отведенное на встречу время.
Все остальные смогут выступить в порядке живой очереди в отведенное для этого время, но гарантий не будет. Только четкое следование регламенту позволит нам добиться существенного результата от работы съезда.
Друзья, жду от всех ответов в письме, это облегчит задачу по систематизации данных. В телефонном режиме это гораздо сложнее сделать, всех обзвонить….